共濃物流株式会社（以下「当社」）は、業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の共同利用について
当社は、ご本人からお預かりした個人情報を、サービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービス、及び新商品・サービスの案内等の利用目的達成のために、以下の内容で関連グループ会社と共同利用いたします。共同利用する場合も当社と同様に個人情報の適正管理、機密保持等の個人情報の漏洩防止に必要かつ適切な管理を実施いたします。
1．共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、会員番号その他会員情報
2．共同して利用する者の範囲
共濃物流グループ企業
3．共同利用の目的
当該法人のサービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービスおよび新商品やサービスのご案内
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
あらかじめご本人様の同意を得ている場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報取り扱いの委託
当社は事業運営上、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社サイトでは必要に応じてクッキー（Cookie）を使用することがあります。クッキーは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さま個人を特定する情報を取得するものではありません。また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく場合にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。 ご本人の照会 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
共濃物流株式会社 [本社]
〒350-0831 埼玉県川越市府川821
TEL：049-272-7954（代表番号）/ FAX：049-272-7959
Mail：haruyama@kyono-butsuryu.com